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美国数据中心整合策略和政府部门的最佳实践
2019-03-07
来源:金沙4166
摘要:在10年前,美国各州政府都没有启动数据中心的整合过程。而直到2018年底,虽然这一过程尚未完成,但各州的进程显然已取得巨大进步,并克服了数据中心整合的挑战。

在10年前,美国各州政府都没有启动数据中心的整合过程。而直到2018年底,虽然这一过程尚未完成,但各州的进程显然已取得巨大进步,并克服了数据中心整合的挑战。

2007年,美国国家首席讯息官协会(NASCIO)的调查报告表明,在接受调查的美国29个州中,只有14%(4个州)完全整合了数据中心,38%(11个州)正在实行中,41%(12个州)正在筹划或提议合并数据中心。其他7%(两个州)尚未展开整合劳动。

到2018年,美国各州取得的发展更为全面。美国国家首席讯息官协会(NASCIO)去年发布的报告表明,46%(23个州)已经完成了合并劳动,其中包括肯塔基州、佛罗里达州、宾夕法尼亚州和华盛顿州。与此同时,42%(21个州)的州暗示,他们的合并劳动正在实行中;另外6个州暗示,筹划实行整合劳动。

这一发展为美国各州首席讯息官及其员工带来了一系列数据中心整合最佳实践。美国国家首席讯息官协会在2018年发布的一个手册,详细先容了其中的许多内涵。

美国国家首席讯息官协会(NASCIO)创议美国各州IT领导者严刻规划此类整合劳动;与所有利益相干者接洽;创建路线图;记录IT资产;降低成本;实施标准;办理预期和预期惊喜;确保新的数据中心架构是可持续的;并捕获节约成本的报告。

这是一项重大使命,但由于拥有健全的数据中心整合筹划和最佳实践,因此也会带来同样有意义的好处。美国各州可以看到节约成本的意义,并在将更多应用程序和资源转移到云中时实现更大的灵活性。

最终,美国的数据中心整合战略需要全面的努力。IDC企业政府洞察研究主管Shawn McCarthy暗示:“数据中心整合通常是一项没有资金支撑的使命。但如果不实行相干的系统投资,就很难实行全面的变革。”

美国数据中心整合策略是什么样的?

规划对于成功实施的数据中心整合战略至关重要。美国国家首席讯息官协会(NASCIO)的手册明确指出,美国各州IT领导者必须了解将使用其数据中心的每个州政府机构的需求,并且他们必须尽早与这些利益相干方实行互动。他们还应该将数据中心整合的最终状态设计为符合需求,而不是要求政府机构找到在新的政府法规或指令下劳动的方法。

美国国家首席讯息官协会(NASCIO)暗示,“其局部内涵应包括差距剖析,以了解并传达整合与现有数据中心容量的好处。美国各州首席讯息官的团队还应评估机构对数据处理、存储和备份、运营连续性,以及未来需求或扩展的要求。在设置数据中心合并目标日期或启动任何筹划之前,美国各州IT领导者应了解需求、要求和任何潜在问题。”

美国国家首席讯息官协会(NASCIO)的手册指出,“简单地说,更多的筹划和组织会导致更顺畅的整合过程。数据中心整合的复杂性经常被低估。各州的IT团队必须制定详细的筹划和流程。”

“IT人员必须确定将受到数据中心整合影响的设施、技术、组织、办事、人员和流程。在筹划过程中,IT团队需要了解多个应用程序和基础设施之间的相互依赖性,以确保最小的中断。”手册指出。

美国国家首席讯息官协会(NASCIO)暗示,美国各州还应建立其IT资产的详细清单,以便更好地规划合并后的成果;应确定正在劳动并可重复使用的现有技术和系统。各州IT主管还应讨论不同托管环境(云计算、内部摆设和混合摆设)的优缺点,并按照利益相干者的需要做出迁移决策。按照手册,首席讯息官还需要决定如何填补技术和系统方面的空白,在那里必须实行新的投资。

数据中心整合的好处

这是一项艰巨的劳动,但在美国各州关闭数据中心、移除设备和将办事迁移到云端之后,这些劳动为其带来了巨大的好处。

美国国家首席讯息官协会(NASCIO)高级政策剖析师Amy Hille Glasscock暗示,“几乎每个州都已经整合或正在实行中。他们都在寻求节约成本,虽然这是一个复杂的过程,但如果整合数据中心,政府机构将会节省大量资金。如果将其业务都放在一个数据中心设施中,将会节省能源,并拥有一个更平安的平台。”

各州经过多种方式实现数据中心整合的成本节约。美国国家首席讯息官协会(NASCIO)指出,“节约成本是经过降低数据中心环境的多样性和复杂性、创造规模经济和降低运营成本、经过提高效率节省设施维护成本和能源成本来实现的。”

亚利桑那州首席讯息官Morgan Reed最近暗示,该州已经发布了一份报告,显示经过继续整合数据中心,该州每年可以节省数千万美金的费用。

美国国家首席讯息官协会(NASCIO)的报告显示了各州在整合数据中心方面取得的发展

Reed指出,亚利桑那州已经建立了一个新的Tier 3级数据中心,并且经过观察其数据中心,发现只有大约25%的数据中心基础设施需要重新安置并保持不变,只需关闭15%的数据中心。与此同时,剩余的60%数据中心的负载可以进入各种公共云。

Reed说,亚利桑那州经过关闭自己的数据中心设备节约了大约200万美金。数据中心整合和转向更灵活的云计算办事的另一个首要好处是,美国各州政府机构可以更快地推出新办事。

Reed说,“所以,当州长或机构承担人暗示‘大家想做些不同的事情’时,订购设备、登陆设备、安装电源的时间不会长达数周或数月。大家实际上可以更快地作出决定,这正是公民所希望的。”

美国国家首席讯息官协会(NASCIO)暗示,整合还有许多其他好处,其中包括更强的IT平安性;引入讯息技术基础设施图书馆(ITIL)和讯息技术办事办理(ITSM)等过程标准;增进企业集成和应用;改进了对遗留系统的支撑;基础设施维护和升级的集中化;并改善了灾难恢复和业务连续性。

“在可交付成果方面,这真的是一个明智的选择,”犹他州首席讯息官Mike Hussey暗示,“当可以用这笔费用来改善办事时,为什么将资金花费在分布式数据中心上呢?”

数据中心整合面临的挑战

尽管数据中心整合带来了诸多好处,但各州的首席讯息官在实施整合筹划方面面临着诸多挑战。

美国国家首席讯息官协会(NASCIO)暗示,“与2007年一样,最大的挑战仍然是机构员工对变革的抵制以及机构保持自主权利的愿望。其他挑战或许包括将本地化设备从当前客户群中移出时遇到的问题、整合无法满足特定业务需求时的强烈反应、高于预期的成本以及寻求免除美国各州和联邦法律法规要求的问题。”

IDC企业的McCarthy指出,该州的数据中心数量减少意味着剩余的数据中心规模更大,需要摆设带宽、更多冷却和更多虚拟化系统。

McCarthy指出,“美国的一些州政府经常陷入整合的局部发展的阶段,因为他们没有足够快地实行变革,最终他们面临着多种选择,例如新技术、提供商和云平台。因此或许不知所措,并会产生惰性。”

McCarthy说,“IT领导者还应在实行尽职调查后实行云迁移。虽然云优先的方法通常是新开发的最佳选择。仅仅为了云计算而迁移到云平台是不可行的,如果它花费太多费用实现的话。首席讯息官需要考虑成本,在云迁移方面,需要考虑时间和成本、系统变更、重新配置、咨询时间等等。”

什么是数据中心整合最佳实践?

美国国家首席讯息官协会(NASCIO)的手册提供了许多最佳实践,对于剖析师和州首席讯息官也是如此。

规划和利益相干者参与是一个协同的主题。McCarthy指出,“项目组合办理”是一个古老的术语,但它仍然很重要。

首席讯息官、首席财政官、项目经理和其他首要领导者要满足并确定优先事件。“节省成本更重要吗?或者正在取代制造商不再支撑的旧系统更重要?”McCarthy问道。也许新的法律已经经过,能够收集和报告数据此刻只是法律要求。如果是这样,该项目需要马上优先考虑。

“如果所有这些变量都不是正在实行的对话的一局部,那么投资或许很快就会失控。”McCarthy说。

McCarthy说,“另一个最佳实践是使IT系统与业务需求保持一致。由于这些需求可以迅速改变,因此寻求更好的IT敏捷性比以往任何时候都更加重要,系统可以经过重新配置而不是全面的自定义编程来改变。”

他补充说,只要有或许,政府机构IT领导者应该寻求使用系统中的本机工具来调整其功能和输出的金沙国际备用网址。这将使未来的更新和整合劳动更容易处理,因为系统将更加标准化。

美国国家首席讯息官协会(NASCIO)创议各州采用 IT办事办理(ITSM)和IT基础设施库(ITIL)。其手册指出,“密苏里州在整合数据中心时 使用了IT办事办理(ITSM)和IT基础设施库(ITIL)。他们发现,识别业务支撑的标准非常有用。不仅可以让客户节省成本,而且他们还可以获得当前的技术、技术灵活性以及随时可用的高质量支撑。”

另一个关键的最佳实践是经过将数据中心空间出租给其他州或地方机构或经过使用可再生能源来提高效率,使数据中心整合并自我维持运营。

美国国家首席讯息官协会(NASCIO)的手册指出,“在政治方面,由于自愿承诺(在俄亥俄州的情况下)或由于行政命令(在缅因州和蒙大拿州的情况下)从机构和其他客户那里获得支撑非常重要。但更重要的是,客户/代劳商必须感觉好像他们以相同或更低的成本获得更好的办事和平安性。只有到那时他们才在自愿的情况下继续实行下去,只有这样,各州政府机构才能继续遵守之前的行政命令继续前进。”


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